本主題回答有關(guān)從 Lync for Mac 更新到 Mac 版 Skype for Business 的常見問題。
注意: 此處介紹的某些功能在你的組織中可能不可用。如果你不確定,請與你的 Skype for Business 管理員(通常是為你提供用戶 ID 和密碼的人員)核實(shí)。
Mac 版 Skype for Business 中有哪些功能發(fā)生了變化?
閱讀了解 Skype for Business 現(xiàn)已適用于 Mac 平臺中提供的功能。
Mac 版 Skype for Business 是否可以在我的 Mac OS 版本上運(yùn)行?
Mac 版 Skype for Business 可在 OS X El Capitan 或更高版本上運(yùn)行。若要了解你擁有的 OS 版本,請從“Apple”菜單上單擊“關(guān)于此 Mac”。 需要升級你的操作系統(tǒng)?
了解其他系統(tǒng)要求。
如何在 Mac 上加入 Skype for Business 會議?
你可以直接從 Mac 版 Skype for Business 主窗口加入會議,而不必轉(zhuǎn)至 Outlook。請參閱加入 Skype for Business 會議。
我如何在會議期間與其他人共享我的桌面?
通過單擊 按鈕,很容易就能與其他人共享你的桌面。你需要成為會議中的演示者才能共享你的屏幕。如果此選項(xiàng)為暗灰色,則需要請其中一名演示者為你提供演示者訪問權(quán)限。
為什么我看不到會議旁邊的“加入”按鈕?
確保會議是作為在線會議發(fā)起的。如果確實(shí)如此,在 Skype for Business 主窗口中,單擊你希望參加的會議可將“加入”按鈕顯示出來。
我有在 Lync for Mac 中安排的定期會議。我需要取消并重新安排,還是運(yùn)行一個(gè)更新來將它們更改為 Mac 版 Skype for Business 會議?
否,你不需要取消和重新安排在 Lync for Mac 中安排的會議。你的會議邀請仍將有效。
Mac 版 Skype for Business 上的電話撥入式會議所使用的電話號碼與 Lync for Mac 上的電話號碼是否相同?
相同。Mac 版 Skype for Business 的電話號碼將保持不變。
我在使用 Mac 版 Skype for Business,但想邀請仍在使用 Lync for Mac 的用戶。他們能否加入會議?
能。當(dāng)用戶加入會議時(shí),他們將使用其系統(tǒng)上安裝的客戶端(Lync 或 Skype for Business)加入。如果用戶沒有上述任何一個(gè)產(chǎn)品,系統(tǒng)將提示他們安裝 Skype for Business Web 應(yīng)用。
使用 Mac 版 Skype for Business 時(shí)我可以使用“立即開會”功能嗎?
可以。在菜單欄上,單擊“對話”>“立即開會”。
是否可以將 Skype 與 Mac 版 Skype for Business 配合使用?
可以。你可以使用 Mac 版 Skype for Business 搜索和查找你的 Skype 聯(lián)系人。
從哪里可以找到有關(guān) Mac 版 Skype for Business 的幫助主題?
在菜單欄上,單擊“幫助”>“Skype for Business 幫助”。
我能否添加和刪除聯(lián)系人?
對 Office 365 和 Skype for Business Server 2015 用戶支持添加和刪除聯(lián)系人功能。Lync Server 2013 不支持該功能。
是否存在可將 Mac 版 Skype for Business 與 Mac 版 Lync 及其他 Skype for Business 客戶端進(jìn)行比較的功能列表?
如果你使用的是 Skype for Business Server 2015 和 Office 365,請參閱 Skype for Business Server 2015 客戶端比較表中的 Mac 版 Skype for Business 列。
如果你使用的是 Lync Server 2013,請參閱 Lync Server 2013 客戶端比較表中的 Mac 版 Skype for Business 列。
管理員:如何延長 Mac 客戶端上的自動接受期限?
如果在你的組織中已關(guān)閉服務(wù)器端對話歷史記錄,默認(rèn)情況下,如果消息在 Mac 客戶端保持活動狀態(tài) 5 分鐘內(nèi)到達(dá),Mac 版 Skype for Business 客戶端會自動接受傳入的消息。這有助于確保發(fā)送者不會收到以下錯(cuò)誤:“We couldn't send this message”(我們無法發(fā)送此消息)。在任何活動發(fā)生 5 分鐘后,Mac 客戶端不會再自動接受消息,以確保移動端點(diǎn)在必要時(shí)能夠接受傳入的消息。若要增加/減少 Mac 客戶端上默認(rèn) 5 分鐘的自動接受時(shí)間,請按照以下步驟之一進(jìn)行操作:
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使用正確的鍵和值創(chuàng)建一個(gè)配置文件,并將其安裝在一個(gè)托管的 Mac 上。這些步驟不涉及配置文件的創(chuàng)建和安裝;請參見配置文件參考。
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有效負(fù)載類型為 com.microsoft.SkypeForBusiness。
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鍵:autoAcceptTimeout | 類型: 數(shù)值 | 值: 以秒為單位的超時(shí)值。
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使用默認(rèn)終端應(yīng)用程序更改值:
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打開終端。
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使用默認(rèn)值更改鍵:'defaults write com.microsoft.SkypeForBusiness autoAcceptTimeout 360'。
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管理員:是否支持單一窗口模式?
Mac 版 Skype for Business 當(dāng)打開服務(wù)器端對話歷史記錄時(shí),Office 365 和 Skype for Business Server 2015 支持單一窗口模式(或選項(xiàng)卡式對話視圖)。
管理員:是否支持新的通知樣式更改?
從“提醒”到“橫幅”的通知樣式更改將應(yīng)用于新安裝的應(yīng)用程序。因此,僅更新到新版本的用戶應(yīng)在通知首選項(xiàng)(“Skype for Business”>“首選項(xiàng)”>“通知”)中手動更改設(shè)置。來自通知中心的 Apple 開發(fā)者發(fā)行說明:“用戶對于顯示哪些通知以及通知樣式(橫幅、提醒等)擁有最終控制權(quán)。沒有機(jī)制可覆蓋用戶首選項(xiàng)。” 有關(guān)更多信息,請參閱 OS X v10.8 和更早版本的基礎(chǔ)發(fā)行說明。
用戶可以與外部 Skype for Business 用戶聯(lián)系
你可以允許你的組織內(nèi)部的 Skype for Business 用戶與你的組織外部的 Skype for Business 用戶進(jìn)行聯(lián)系,并允許內(nèi)部用戶將這些外部用戶添加到其 Skype for Business 聯(lián)系人列表中。在內(nèi)部用戶將這些外部用戶添加到其聯(lián)系人列表后,他們可以查看這些外部聯(lián)系人是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)并與他們進(jìn)行即時(shí)消息通信、召開會議和共享桌面。
在啟用此功能之前,你必須首先設(shè)置 Skype for Business Online。
注意: 為使你的用戶能夠與另一個(gè)組織內(nèi)的 Skype for Business 用戶保持聯(lián)絡(luò),你還必須讓其他組織內(nèi)的管理員也啟用此設(shè)置,并將你所在組織的域添加到允許列表。
注意: 我們?nèi)栽谥珠_發(fā)管理中心預(yù)覽版。如果你需要的設(shè)置或任務(wù)在預(yù)覽版中尚不可用,你可以切換回管理中心。
讓用戶使用管理中心預(yù)覽版與另一個(gè)組織內(nèi)的 Skype for Business 用戶聯(lián)系
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使用你的工作或?qū)W校帳戶登錄 Office 365。
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轉(zhuǎn)到“Office 365 管理中心”>“設(shè)置”。
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在“服務(wù)和加載項(xiàng)”>“Skype for Business”下方,打開“Skype for Business”頁面。
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在“Skype for Business”頁面上,在“外部共享”下點(diǎn)擊“讓你組織內(nèi)的人員使用 Skype for Business 與其他組織的人員進(jìn)行聯(lián)系”或?qū)⑵淝袚Q為“打開”。
在啟用該設(shè)置之后,你需要選擇是要允許所有域、阻止一些域與你的組織通信還是僅允許特定域與你的組織進(jìn)行通信。
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在啟用該設(shè)置之后,你需要選擇是要允許所有域、阻止一些域與你的組織通信還是僅允許特定域與你的組織進(jìn)行通信。
注意: 盡管它取決于你的組織,但是建議你使用“所有域中未被阻止的例外”設(shè)置并將合作伙伴組織的域添加到列表。
注意: 輸入域時(shí),你需要用逗號分隔輸入的各個(gè)域。
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如果希望允許所有域,請單擊“無。允許所有域”。
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如果你希望允許某些域,但阻止其他域,請單擊“阻止這些域”,并輸入你不希望你的組織與其進(jìn)行通信的域的名稱。
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如果你只想允許特定域,請單擊“所有域中未被阻止的例外”,然后添加你希望與其進(jìn)行通信的組織的域名。
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單擊“保存”。
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在上面為你的組織啟用此設(shè)置之后,你應(yīng)該驗(yàn)證用戶的設(shè)置是否也已啟用,以便你可以通過使用你的工作或?qū)W校帳戶登錄到 Office 365 來執(zhí)行此操作。
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轉(zhuǎn)到“Office 365 管理中心”>“用戶”,然后單擊“活動用戶”。
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在用戶列表中,單擊用戶,在頁面上的“其他設(shè)置”下方,單擊“編輯 Skype for Business 屬性”。
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在“Skype for Business 管理中心”中,單擊“外部通信”,然后在“選項(xiàng)”頁面上,單擊“外部 Skype for Business 用戶”。
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單擊“保存”。
注意: 你可能必須等待多達(dá) 24 小時(shí),更改才會生效。
讓用戶使用經(jīng)典管理中心與另一個(gè)組織內(nèi)的 Skype for Business 用戶聯(lián)系
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使用你的工作或?qū)W校帳戶登錄 Office 365。
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轉(zhuǎn)到“Office 365 管理中心”>“設(shè)置”。
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在“外部共享”>“Skype for Business”下方,打開“Skype for Business”頁面。
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在“Skype for Business”頁面上,單擊“讓你組織內(nèi)的人員使用 Skype for Business 與其他組織的人員進(jìn)行聯(lián)系”。
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在啟用該設(shè)置之后,你需要選擇是要允許所有域、阻止一些域與你的組織通信還是僅允許特定域與你的組織進(jìn)行通信。
注意: 盡管它取決于你的組織,但是建議你使用“僅限允許的域”設(shè)置并將合作伙伴組織的域添加到列表。
注意: 輸入域時(shí),你需要用逗號分隔輸入的各個(gè)域。
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如果你希望允許某些域,但阻止其他域,請單擊“阻止的域除外”,并輸入你不希望你的組織與其進(jìn)行通信的域的名稱。
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如果你只想允許特定域,請單擊“僅限允許的域”,然后添加你希望與其進(jìn)行通信的組織的域名。
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單擊“保存”。
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在上面為你的組織啟用此設(shè)置之后,你應(yīng)該驗(yàn)證用戶的設(shè)置是否也已啟用,以便你可以通過使用你的工作或?qū)W校帳戶登錄到 Office 365 來執(zhí)行此操作。
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轉(zhuǎn)到“Office 365 管理中心”>“管理”,然后單擊“Skype for Business”。
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在“Skype for Business 管理中心”>“用戶”中,單擊用戶,然后單擊“編輯”。
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單擊“外部通信”,然后在用戶的“選項(xiàng)”頁面上,單擊“外部 Skype for Business 用戶”。
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單擊“保存”。
注意: 你可能必須等待多達(dá) 24 小時(shí),更改才會生效。
用戶能否通過 Skype 客戶端或者 Skype 移動應(yīng)用程序訪問 Skype for Business 帳戶?
不能。 Skype 和 Skype for Business 使用不同的桌面客戶端、Web 應(yīng)用程序和移動應(yīng)用程序。
Skype for Business 用戶是否要使用與其個(gè)人 Skype 帳戶不同的獨(dú)立帳戶?
Skype for Business 是否會像 Lync 那樣,繼續(xù)作為 Office 和 Office 365 的一部分?
是的。 Skype for Business 將繼續(xù)作為 Office 和 Office 365 價(jià)值主張和產(chǎn)品體驗(yàn)的里程碑。
你們是否仍會提供云端企業(yè)語音?
沒錯(cuò)。 我們?nèi)匀粓?jiān)持我們的路線圖,包括未來在云端交付企業(yè)語音。
在 Lync 轉(zhuǎn)為 Skype for Business 后,Lync 用戶是否會失去任何特性或功能?
消費(fèi)者所使用的現(xiàn)有 Skype 品牌是否有任何變化?
安裝 Skype for Business
轉(zhuǎn)到“設(shè)置”>“Office 365 設(shè)置”>“軟件”>“Skype for Business”。
還原用戶
還原一個(gè)或多個(gè)用戶
當(dāng)在刪除操作后的 30 天內(nèi)還原某個(gè)用戶帳戶時(shí),該用戶帳戶及其所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都將還原。用戶可以使用相同工作或?qū)W校帳戶登錄。其郵箱將完全還原,他們將對以前訪問過的所有服務(wù)具有訪問權(quán)限。
在還原用戶帳戶之前,請確保有 Office 365 許可證可分配給該帳戶。此外,還原帳戶時(shí),可能會遇到用戶名或代理地址相沖突的情況,這是可以解決的。
刪除一個(gè)或多個(gè)用戶
1. 轉(zhuǎn)到“用戶”>“已刪除的用戶”。
2. 在“已刪除的用戶”頁上,選擇要還原的用戶的名稱,然后選擇“還原用戶”。
3. 如果成功還原了用戶,請單擊確認(rèn)框中的“關(guān)閉”。
還原用戶名有沖突的用戶
管理員刪除用戶帳戶、創(chuàng)建用戶名相同的新用戶帳戶(為同一用戶或具有相似名稱的另一個(gè)用戶),稍后嘗試還原已刪除的帳戶時(shí)出現(xiàn)用戶名沖突。
若要解決用戶名沖突,您可以將活動的用戶帳戶替換為要還原的用戶帳戶,或者為要還原的帳戶分配不同的用戶名,這樣就不會有兩個(gè)用戶名相同的帳戶。
還原用戶名有沖突的用戶
1. 轉(zhuǎn)到“用戶”>“已刪除的用戶”。
2. 在“已刪除的用戶”頁上,選擇要還原的用戶的名稱,然后選擇“還原用戶”。
注意 如果兩個(gè)或更多個(gè)用戶還原失敗,則會有錯(cuò)誤消息告訴您一些用戶的還原操作失敗。查看日志以看看哪些用戶未還原,然后逐個(gè)還原失敗的帳戶。
1. 在“用戶名沖突”頁上,執(zhí)行下列操作之一:
o 如果要保留還原的帳戶和沖突的活動帳戶,請選擇“更改要還原的用戶的用戶名”,鍵入新的用戶名,然后選擇相應(yīng)的域名。
o 如果要?jiǎng)h除活動帳戶并將其替換為要還原的帳戶,請選擇“用這個(gè)已刪除的用戶替換活動用戶”。
2. 選擇“提交”。
3. 查看結(jié)果,然后選擇“完成”。
還原代理地址有沖突的用戶
管理員刪除包含代理地址的用戶帳戶、將相同的代理地址分配給另一個(gè)帳戶,然后嘗試還原已刪除的帳戶時(shí)出現(xiàn)代理地址沖突。
還原代理地址有沖突的用戶
1. 轉(zhuǎn)到“用戶”>“已刪除的用戶”。
2. 在“已刪除的用戶”頁上,選中要還原的用戶的名稱,然后選擇“還原用戶”。
3. 在“解決代理地址沖突”頁上,如果要還原用戶帳戶并刪除與該帳戶關(guān)聯(lián)的代理地址,請選擇“提交”。
注意 如果用戶帳戶包含多個(gè)錯(cuò)誤而使您無法還原該帳戶,“解決代理地址沖突”頁將顯示“下一頁”按鈕,而不是“提交”按鈕。選擇“下一頁”以在下一頁解決該錯(cuò)誤。
4. 查看結(jié)果,然后選擇“完成”。
注意 如果兩個(gè)或更多個(gè)用戶還原失敗,則會有錯(cuò)誤消息告訴您一些用戶的還原操作失敗。查看日志以看看哪些用戶未還原,然后逐個(gè)還原失敗的帳戶。
刪除用戶
刪除一個(gè)或多個(gè)用戶的帳戶
1. 使用您的工作或?qū)W校帳戶登錄到Office 365。
2. 在左上角選擇應(yīng)用啟動器圖標(biāo),然后選擇“管理員”。
3. 轉(zhuǎn)到“用戶”>“活動用戶”。
4. 選擇要?jiǎng)h除的用戶的名稱,然后選擇“刪除”
5. 在確認(rèn)框中,選擇“是”。
刪除用戶帳戶時(shí),該帳戶將變成非活動狀態(tài)。但是,在您刪除帳戶后的大約 30 天內(nèi),您可以還原該帳戶以及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。
注意 如果您的組織將用戶帳戶從本地 Office 365 環(huán)境同步到Active Directory,則必須在本地Active Directory 服務(wù)中刪除和還原這些用戶帳戶。您無法在 Office 365 中刪除或還原它們。有關(guān)將用戶帳戶同步到 Active Directory 的詳細(xì)信息,請參閱激活已同步用戶。
在 Office 365 中編輯或更改多位用戶
如果您嘗試編輯的用戶已與 Active Directory 服務(wù)同步,則您無法完成此過程;更改不會在“結(jié)果”頁面上應(yīng)用。要編輯多個(gè)用戶,請使用本地 Active Directory 管理工具。
使用此過程可編輯用戶信息或?yàn)槎鄠€(gè)用戶分配許可證。
1. 使用您的工作或?qū)W校帳戶登錄到 Office 365。
2. 在左上角選擇應(yīng)用啟動器圖標(biāo),然后選擇“管理員”。
3. 轉(zhuǎn)到“儀表板”>“用戶”>“活動用戶”。
5. 在“詳細(xì)信息”和“設(shè)置”頁上,根據(jù)需要編輯信息,然后單擊“下一步”?;蛘撸绻磳@些頁面進(jìn)行任何更改,請單擊“下一步”。
6. 在“分配許可證”頁上,執(zhí)行以下操作之一,然后單擊“提交”:
o 如果您并不打算對現(xiàn)有許可證分配進(jìn)行任何更改,則單擊“保留當(dāng)前許可證分配”。
o 若要替換現(xiàn)有許可證分配,請單擊“替換現(xiàn)有許可證分配”,然后從列表中選擇一個(gè)或多個(gè)許可證。
o 若要將許可證添加到現(xiàn)有許可證分配,請單擊“添加到現(xiàn)有許可證分配中”,然后從列表中選擇一個(gè)或多個(gè)許可證。
7. 查看“結(jié)果”頁面上的信息,然后單擊“完成”。
一些更改可能需要一些時(shí)間才能跨多個(gè)服務(wù)應(yīng)用。
在 Office 365 中編輯或更改用戶帳戶
如果您嘗試編輯的用戶已與 Active Directory 服務(wù)同步,則將顯示一條錯(cuò)誤消息。您不能使用此過程編輯用戶。要編輯用戶,請使用本地 ActiveDirectory 管理工具。
使用此過程編輯單個(gè)用戶的信息。
1.使用您的工作或?qū)W校帳戶登錄到Office 365。
2.在左上角選擇應(yīng)用啟動器圖標(biāo),然后選擇“管理員”。
3.轉(zhuǎn)到“儀表板”>“用戶”。
4.在“活動用戶”頁面上,單擊要編輯的用戶,然后單擊“編輯”
5.根據(jù)您要進(jìn)行的更改,單擊“詳細(xì)信息”、“角色”、“設(shè)置”、“許可證”、“電子郵件地址”或“其他”選項(xiàng)卡。
重要 如果您阻止用戶擁有 Office 365 的登錄訪問權(quán)限,需要大約一個(gè)小時(shí)才能在該用戶的所有設(shè)備和客戶端生效。同時(shí),確保您從內(nèi)部 BlackberryEnterprise Service 或 BlackBerryBusiness Cloud Services 刪除或禁用該用戶。您還應(yīng)禁用該用戶的所有 BlackBerry 設(shè)備。如果需要如何禁用此用戶的具體步驟,請參閱 BlackberryBusiness Cloud Services 管理指南。
6.完成更改后,單擊“保存”。
Office 365添加用戶帳戶
1. 使用您的工作或?qū)W校帳戶登錄到Office 365。
2. 在左上角選擇應(yīng)用啟動器圖標(biāo),然后選擇“管理員”。
3. 選擇“用戶”>“活動用戶”。選擇+,如下圖所示。
隨后將顯示“創(chuàng)建新用戶帳戶”頁面,如下圖所示。
4. 在“創(chuàng)建新用戶帳戶”頁面上,輸入顯示名稱和用戶名。用戶將需要使用此用戶名登錄到 Office 365。
5. 如果您擁有多個(gè)域,請務(wù)必在下拉列表中為用戶選擇正確的用戶名,如下圖所示。
6. 默認(rèn)情況下,Office 365 將為用戶自動生成新的臨時(shí)密碼。但是,如果您要為該用戶創(chuàng)建不同的初始密碼,請選擇“鍵入密碼”,然后鍵入兩次符合下圖所示原則的強(qiáng)密碼。
由于初始密碼始終為臨時(shí)密碼,用戶需要在 90 天內(nèi)更改它。但如果你希望用戶在首次登錄 Office 365 時(shí)更改密碼,請選擇“讓此用戶在下次登錄時(shí)更改 Outlook Web App 密碼”。當(dāng)用戶首次登錄 Office 365 時(shí),系統(tǒng)將提示他們更改密碼。
7. 在“通過電子郵件將密碼發(fā)送到下列收件人”框中,鍵入要獲取此用戶的帳戶信息副本的人員的電子郵件地址。
如果您希望此新 Office 365 用戶獲取該電子郵件的副本,請確保輸入該用戶當(dāng)前對其具有訪問權(quán)限的電子郵件地址。請不要將電子郵件發(fā)送到新的 Office 365 電子郵件地址,因?yàn)樗麄儗o法獲取它。
默認(rèn)情況下,由于您是管理員,因此已添加您的電子郵件地址,但您不能根據(jù)需要?jiǎng)h除它。您最多可以輸入 5 個(gè)由分號分隔的電子郵件地址,如下圖所示。
8. (可選)如果你沒有足夠的許可證來為此新用戶分配一個(gè)許可證,你將看到用于“購買更多許可證”的選項(xiàng),如下圖所示。
如果你選擇“購買更多許可證”,將打開 Office 365 管理門戶的另一個(gè)實(shí)例,以方便你購買。購買更多許可證后,關(guān)閉 Office 365 管理門戶的該實(shí)例,然后開始從頭添加新帳戶的流程。
9.選擇“創(chuàng)建”以創(chuàng)建帳戶。
此時(shí),世紀(jì)互聯(lián)服務(wù)團(tuán)隊(duì)將向你指定的電子郵件地址發(fā)送一封電子郵件。
注意:如果希望一次添加許多用戶,請參閱使用CSV 文件添加多個(gè)用戶。